Statuten

1. de genetische verbetering van de fokkerij van het Belgisch Trekpaard en aanverwante koudbloedrassen door :
   1. het houden van het stamboek van het Belgisch Trekpaard voor Vlaanderen;
   2. het afleveren van oorsprongscertificaten, de identificatie, de registratie bij de geboorte en de aflevering van het bij de beschikking 93/623/EEG vastgestelde identificatiedocument voor de veulens die geboren zijn in Vlaanderen of in het Brussels Hoofdstedelijk gewest. Het bijhouden van het stamboek voor het Belgisch Trekpaard in Vlaanderen en de aflevering van het bij beschikking 93/623/EEG vastgestelde identificatiedocument voor geregistreerde paarden;
   3. het verzamelen en interpreteren van gegevens over de identiteit, de productiviteit, de prestaties en de uiterlijke kenmerken van de fokdieren , van het voorgeslacht, bloedverwanten en afstammelingen.
   4. Het uitvoeren van zoötechnische controles alsmede het verzamelen en het verspreiden van de daaruit voortvloeiende gegevens. In samenspraak met het moederstamboek, de KMBT, wetenschappelijke en zoötechnische ondersteuning verzorgen van de fokkerij van het Belgisch Trekpaard.
   5. De medewerking aan de organisatie van de officiële keuringen in Vlaanderen.
   6. In samenspraak met het moederstamboek de KMBT, het inrichten van prijskampen en organisatie met en rond trekpaarden.
   7. Het uitvoeren van de overeenkomst tussen de VFBT en de KMBT.
   
   
2. 1. De aanmoediging en de verbetering van de fokkerij en het gebruik van het Belgisch Trekpaard.
   2. Provinciale maatschappijen erkennen met het oog enerzijds op het vaststellen van hun vertegenwoordiging en anderzijds het vergemakkelijken van het contact met de leden.
   3. De vorming en de voorlichting van de leden organiseren of eraan medewerken.
   4. Elke schikking treffen die van aard is om de fokkerij van het Belgisch Trekpaard te bevorderen en om afzetmogelijkheden te scheppen voor de in het Stud-Book van de VFBT ingeschreven paarden en dit zowel binnen het Vlaamse land als er buiten en dit in samenspraak met de KMBT.
   5. Zijn leden vertegenwoordigen in regionale, nationale of internationale organismen in samenspraak met de KMBT.
   6. Medewerken aan het behoud en eventueel de uitbating van de beste fokkernen.
   7. Bijdragen tot de ontwikkeling van het Belgisch Trekpaard, het behoud van de diversiteit van de haarkleuren en ook van het genetisch patrimonium van zeldzaam geworden bloedlijnen.

1. De VFBT maakt deel uit van en is erkend door de KMBT.
2. De VFBT kan provinciale maatschappijen van fokkers van het "Belgisch Trekpaard" in Vlaanderen erkennen. De VFBT bepaalt de modaliteiten van vertegenwoordiging van deze provinciale maatschappijen in zijn schoot.
3. Iedere provinciale vereniging moet zijn statuten aan de VFBT kenbaar maken.
4. De VFBT mag onroerende en roerende goederen verwerven en personeel aanwerven.

1. Toetreding - Lidgelden
   Elkeen, gedomicilieerd in één van de Vlaamse provincies en het Brussels gewest, die lid wordt van de VFBT is hierdoor eveneens lid van de KMBT. De leden moeten bovendien jaarlijks vóór 31 januari het door de Algemene Vergadering vastgestelde lidgeld betalen, zoniet vervalt hun stemrecht op de Algemene Vergadering.
   De ledenlijst wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur op de eerste vergadering die plaats heeft na 31 januari.
   
   
2. Hoedanigheid van de leden
   Elk lid moet in orde zijn met het betalen van het lidgeld . In de VFBT bestaan 5 categorieën van leden.
   
   
   1. Actief lid
      Een actief lid is een lid dat minstens één paard bezit dat in het Stamboek van de VFBT is ingeschreven.
      
      
   2. Effectief lid
      Een effectief lid is een lid dat minstens 18 jaar oud is dat met stemrecht en met mandaat van de erkende provinciale maatschappij waarvan het deel uitmaakt, ook deel uitmaakt van de Algemene Vergadering van de VFBT. De Algemene Vergadering kan een leeftijdsgrens vaststellen voor het mandaat van effectief lid.
      De VFBT kan per rechtspersoon of per groep van personen die lid wordt slechts 1 vertegenwoordiger erkennen als effectief lid. Een rechtspersoon of een groep personen die lid wordt, moet bij het secretariaat schriftelijk aangeven welke natuurlijke persoon (1 naam en adres) als vertegenwoordiger beschouwd wordt. Bij gebreke hiervan wordt de eerst vermelde persoon beschouwd als vertegenwoordiger.
      
      Inzagerecht voor de effectieve leden :
      Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de effectieve leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van effectieve leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld. Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging. Overeenkomstig art. 9 van het KB van 26.06.2003, dienen zij hiertoe een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
      
      
   3. Aangenomen lid
      Een aangenomen lid is een lid dat niet voldoet aan de voorwaarden voorzien in 2.1. hierboven.
      
      
   4. Gecoöpteerd lid
      Een gecoöpteerd lid is een persoon gekozen in de hoedanigheid van bestuurder overeenkomstig artikel 19.2. van de statuten. Zijn verkiezing verleent hem de hoedanigheid van effectief lid.
      
      
   5. Erelid
      Een erelid is een persoon die wegens zijn bevoegdheid en zijn verdiensten kan deelnemen aan de Algemene Vergadering maar zonder stemrecht, tenzij het een effectief lid betreft. Voor de ereleden is de eventuele ouderdomsgrens niet van toepassing.
      
      

1. in geval van misbruik of tekortkoming ten aanzien van de statuten of de bijzondere reglementen;
2. in geval van een veroordeling wegens inbreuk op wettelijke bepalingen betreffende de verbetering van het paardenras;
3. indien hun houding van die aard is dat zij schade aan de belangen van de VFBT kan berokkenen.
   In die gevallen (a of b of c), kunnen zowel actieve als aangesloten leden uitgesloten of gediskwalificeerd worden door een beslissing van de Raad van Bestuur.
4. Alvorens maatregelen te treffen in verband met diskwalificatie of uitsluiting, moet de Raad van Bestuur het betrokken lid uitnodigen om zich te kunnen verdedigen tegen de aangevoerde beschuldiging.
   De diskwalificatie bestaat in een tijdelijke opheffing van het deelnemingsrecht van ofwel het lid ofwel de paarden van een lid aan de activiteiten georganiseerd door de VFBT.De diskwalificatie van een lid beoogt het onttrekken van één of meerdere diensten aan de fokkerij van het lid, met uitzondering van de inschrijving van veulens. De diskwalificatie ontzegt aan een paard het deelnemingsrecht aan één of meerdere selectieactiviteiten. Het gediskwalificeerd paard behoudt zin identiteit en stamboekdocument. Het gediskwalificeerde paard behoudt zijn identiteit en stamboekdocument. De diskwalificatie wordt door de Raad van Bestuur bij absolute meerderheid van stemmen van de aanwezige leden uitgesproken. Ze mag niet langer dan 5 jaar bedragen.
   - De uitsluiting van een lid kan gepaard gaan met de diskwalificatie van de dieren.
   - Een ongepaste houding van een tentoonsteller tegenover de Juryleden of de inrichters van prijskampen of andere organisaties kan een diskwalificatie verantwoorden.
   
   De uitsluiting van effectieve leden wordt door de Algemene Vergadering uitgesproken met minstens 2/3 van de stemmen. De hoedanigheid van effectief lid kan, in afwachting van de beslissing genomen door de eerstvolgende Algemene Vergadering, worden opgeheven door de Raad van Bestuur.

1. Samenstelling van de Algemene Vergadering
   De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de VFBT.
   1. Deze effectieve leden zijn gemandateerd door de provinciale maat- schappijen waaruit de VFBT is samengesteld. Ze vertegenwoordigen de maatschappij door wie ze gemandateerd zijn.
      Ze worden verkozen zoals voorzien in Hoofdstuk II, 2.b in het Reglement van Inwendige Orde.
      De duur van hun mandaat bedraagt 6 jaar; ze zijn herkiesbaar.
   2. De gecoöpteerde bestuurders maken in de hoedanigheid van effectief lid deel uit van de Algemene Vergadering.
   
   
2. Bevoegdheden - Vertegenwoordiging – Financiering van de provinciale maatschappijen
   1. De provinciale maatschappijen werken onder de bescherming van de VFBT en van de KMBT. Op vraag, of in akkoord met deze kunnen de provinciale maatschappijen de leden samenroepen en initiatieven nemen die van aard zijn om de fokkerij van het Belgisch Trekpaard in Vlaanderen te bevorderen (studiedag, reis, show, prijskamp,....).
   2. Elke provinciale maatschappij mag één of meerdere effectieve leden, naar rato van het aantal ingeschreven veulens, afvaardigen in de schoot van de Algemene Vergadering van de VFBT. De aanduiding van deze leden geschiedt bij geheime stemming en bij gewone meerderheid van stemmen van de leden die aanwezig zijn op de Algemene Vergadering van de provinciale maatschappij. De kandidaat effectieve leden moeten lid zijn van de VFBT. De duur van het mandaat bedraagt 6 jaar en is hernieuwbaar. De vertegenwoordiging van de maatschappijen zal in functie van het aantal ingeschreven veulens om de 6 jaar worden herzien. Elk 6de jaar wordt het gemiddeld aantal ingeschreven veulens over de laatste twee jaar geteld, waarbij de provincie van de ‘fokker’ in aanmerking genomen wordt voor de berekening van het aantal mandaten op de Algemene Vergadering van de VFBT.
   3. De VFBT zal er op letten dat de activiteiten van de provinciale maatschappijen niet strijdig zijn met haar doelstellingen. De VFBT kan een toelage toekennen of een deel van het lidgeld afstaan met het oog op de betoelaging van het secretariaat van de provinciale maatschappijen.
   
   De Algemene Vergadering kan een leeftijdsgrens vaststellen voor het mandaat van effectief lid.
   

1. de goedkeuring van het reglement van inwendige orde;
2. de wijziging van de statuten;
3. de benoeming en het ontslag van de bestuurders;
4. de ontbinding van de VFBT;
5. de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
6. de uitsluiting van effectieve leden;
7. de benoeming en afzetting van de controleurs der rekeningen;
8. het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de controleurs der rekeningen;
9. het vaststellen van de ledenbijdrage;
10. de aanduiding van de effectieve leden van de Algemene Vergadering van de KMBT;
11. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
12. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

1. De VFBT wordt bestuurd door een Raad van Bestuur : het aantal rechtstreeks verkozen bestuurders wordt vastgesteld op minstens zeven leden en maximum 25 waarvan ten minste één per Provinciale Maatschappij indien er in deze provinciale Maatschappij ten minste 3 eigenaars zijn waarvan de paarden ingeschreven zijn in het Stud-Book van de VFBT. Een rechtstreeks verkozen bestuurslid dat niet meer voorgedragen is vanuit zijn Provinciale Maatschappij wordt op de eerstvolgende A.V. vervangen door een ander bestuurslid dat voorgedragen is uit deze Provinciale Maatschappij.
   Het aantal mandaten van bestuurder wordt per erkende Provinciale Vereniging door de Raad van Bestuur om de zes jaar bepaald à rato van het gemiddeld aantal ingeschreven veulens in de Vlaamse provincies, waarbij men elk zesde jaar het gemiddelde van het aantal ingeschreven veulens per provincie over de laatste twee jaar telt waarbij rekening wordt gehouden met de provincie van de ‘fokker’ voor de berekening van het aantal mandaten.
   Een bestuurder die drie opeenvolgende keren zonder geldige reden afwezig is, is automatisch ontslagnemend.
   De bestuurder die de hoedanigheid van effectief lid niet meer bezit is automatisch ontslagnemend. Elke bestuurder die ontslagnemend is vóór het einde van zijn mandaat wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering vervangen door een ander lid dat het mandaat beëindigt. De kandidatuur voor de betrekking van bestuurder moet geschieden door middel van een schrijven van het Bestuur van de Provinciale maatschappijen gericht aan de Voorzitter en verstuurd tien dagen vóór de Algemene Vergadering.
2. De vergaderingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur worden door de Voorzitter voorgezeten, bij ontstentenis de ondervoorzitter en bij afwezigheid van beiden het oudste aanwezige lid.
3. In zijn naam handelen in principe enkel de Voorzitter en de leden hiertoe gemandateerd door de Raad van Bestuur. Enkel de Voorzitter heeft gezag ten aanzien van secretaris en schatbewaarder.
4. De volgens hierboven gekozen bestuurders kunnen twee personen voor coöptatie in de Raad van Bestuur voorstellen. Deze worden gekozen in of buiten de VFBT op grond van hun deskundigheid op het gebied van de trekpaardenfokkerij. Deze gecoöpteerde bestuurders worden bij gewone meerderheid en bij geheime stemming door de Algemene Vergadering gekozen.

1. Binnen de Raad van Bestuur, wordt het Dagelijks Bestuur (DB) samengesteld met als opdracht het toezien op de uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
2. De handelingen van het dagelijks bestuur zijn de bestuurshandelingen die de noden van het dagelijks leven van de vereniging of die welke zowel wegens hun geringe belang als wegens de nood aan een snelle oplossing geen optreden van de raad van bestuur verantwoorden.
3. De personen belast met het dagelijks bestuur vormen voor het intern bestuur een college, dat bij meerderheid beslist. Ten aanzien van derden, namelijk de vertegenwoordiging in en buiten rechte, wordt bepaald dat ze minstens met twee moeten handelen (twee handtekeningsclausule). Zij komen samen op eenvoudig verzoek van de voorzitter volgens de noodwendigheden.
4. Met het oog op de studie van bijzondere problemen of voor de uitvoering van bepaalde problemen mag de Raad van Bestuur commissies of werkgroepen oprichten. De besluiten van de commissies moeten door de Raad van Bestuur, aan dewelke ze verslag moeten uitbrengen, worden bekrachtigd.
5. De secretaris neemt van rechtswege deel aan de vergaderingen van alle commissies doch heeft geen stemrecht. Hij stelt de verslagen op van alle commissievergaderingen. Hij ondertekent ze samen met de Voorzitter van de betrokken commissie. Een kopie van het verslag wordt aan elk lid van de betrokken commissie alsmede aan de bestuurders van de VFBT bezorgd. Het verslag van de T.C wordt na goedkeuring van de Raad van Bestuur van de V.F.B.T. doorgestuurd naar de Raad van Bestuur van K.M.B.T. ter goedkeuring.
6. Personen die bijzondere bevoegdheden bezitten met betrekking tot de onderwerpen die zich op de agenda bevinden mogen op de vergaderingen van de commissies worden uitgenodigd.

* De statuten zijn een pdf-document waarvoor u de Adobe Acrobat Reader nodig heeft. U kan deze gratis downloaden op www.adobe.be
Om ze op te slaan: rechtermuisklik > doel opslaan als...